تهیه و تدوین کاورلتر چهارمین گام اساسی برای ارسال مقالات است. کارولتر نامه‌ای است که در آن مولفین به صورت مختصر ویترینی از مقاله را به سردبیر نشان می‌دهند. هرچقدر این ویترین جذاب‌تر باشد و بتواند نقاط قوت کار و مولفین را بازتاب دهد به همان میزان موفق خواهد بود. البته شایان ذکر است هرگونه نقطه نظر اشتباه یا غیرواقعی در کاورلتر بی‌گمان به ریجکت مقاله از سوی سردبیر خواهد انجامید. بنابراین، بر اساس واقعیات مندرج در مقاله، کاورلتر باید جذاب و حرفه‌ای نوشته شود زیرا سردبیر اولین نظر خود را نسبت به مقاله با خواندن کاولتر ارایه می‌دهد.
فورمت‌بندی مقاله مرحله پنجم در فرآیند چاپ مقاله است. تقریباً تمامی مجلات دنیا برای چاپ مقاله فورمت مخصوص به خود را دارند و نویسندگان نیز الزام دارند تا مقالات ارسالی خود را با فورمت مجله ارسال کنند. این کار نیازمند آشنایی با مهارتهای صفحه آرایی و طراحی است.
ارسال و پیگیری مکاتبات با مجله ششمین و آخرین مرحله در چاپ مقاله می‌باشد. سابیمت مقاله نیز یکی از اموری است که معمولاً نیاز به تجربه دارد. پنل‌های آنلاین ارسال مقاله در بسیاری از مجلات رایج است و ساخت اکانت و پنل اختصاصی در آنها پیش شرط برای ارسال مقاله می‌باشد. همچنین، مکاتبات با سردبیران و پیگیری‌های دقیق و سریع نیز از الزامات چاپ مقاله می‌باشد.
سایت چاپ مقاله نارون ژورنال را مشاهده کنید.